Die meisten Werkzeuge lassen Prozesse malen. Dieses lässt sie laufen.
Modellieren Sie Ihren Ablauf in Minuten, lassen Sie ihn unter echter Last laufen und sehen Sie zu, wie der Engpass sichtbar wird. Danach ändern Sie einen Schritt, und FlowVisual sagt Ihnen, was diese Änderung in Zeit und Euro wert ist.
Modellieren und Stresstesten sind dauerhaft kostenlos. Kein Konto, keine Cloud.
Einmal beschreiben. Vier Antworten.
Sie schreiben den Ablauf so auf, wie er Ihnen im Gespräch erzählt wird: was passiert, wer es macht, womit, wie oft, wie lange, was schiefgeht und wer es sonst noch kann. Aus dieser einen Beschreibung entstehen Handbuch, Auslastung, Automatisierungsrechnung und Wissensrisiko. Nichts wird doppelt erfasst.
| # | Was passiert | Wer | Womit | Wie oft | Wie lange | Was schiefgeht | Wer kann es noch |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anfrage aufnehmen und prüfen | Vertrieb Innendienst | Outlook, Excel | 35 / Woche | 20–40 min | 3 von 10 unvollständig | Frau Brandt |
| 2 | Machbarkeit klären | Konstruktion | SolidWorks | 35 / Woche | 1–2 h | Sonderverzahnung nur Herr Becker | niemand |
| 3 | Angebot kalkulieren | Vertrieb Innendienst | Excel-Kalkulation | 30 / Woche | 45–90 min | Preise von Hand abgetippt | Frau Brandt |
| 4 | Angebot freigeben | Vertriebsleitung | Outlook | 30 / Woche | 10 min | ab 50.000 € auch GF | Dr. Hartmann |
| 5 | Getriebe konstruieren | Konstruktion | SolidWorks | 9 / Woche | 6–12 h | 4 von 10 ändern sich, je 4 h | Herr Nowak |
| 6 | Prüfen und abnehmen | Qualitätssicherung | Prüfprotokoll Papier | 9 / Woche | 2 h | Prüfstand: eine Person | niemand |
Beispiel · Hartmann Antriebstechnik, 240 Mitarbeitende · Auftrag Sondergetriebe
Das Handbuch schreibt sich mit.
Zuständigkeiten, Vertretungen, Freigaben und Hilfsmittel stehen schon in der Tabelle. FlowVisual setzt daraus das Prozesshandbuch mit RACI zusammen, bereit für das nächste Audit, als Word oder PDF mit Ihrem Briefkopf.
Auftrag Sondergetriebe abwickeln
Verantwortung
Prozesseigner Murat Yilmaz, Vertriebsleitung. Beteiligt: Vertrieb Innendienst, Konstruktion, Qualitätssicherung.
Freigaben und Kontrollen
Angebote ab 50.000 € gibt zusätzlich die Geschäftsführung frei (Vier-Augen-Prinzip).
Hilfsmittel
Outlook, Excel-Kalkulation, SolidWorks, Prüfprotokoll auf Papier.
Vertretung
Für 2 von 6 Schritten ist niemand benannt. Das Handbuch weist es als offene Lücke aus.
Zuständigkeiten (RACI)
| Innendienst | Konstruktion | Leitung | QS | |
|---|---|---|---|---|
| Anfrage prüfen | R | C | I | |
| Machbarkeit klären | C | R | I | |
| Angebot kalkulieren | R | C | A | |
| Angebot freigeben | I | R | ||
| Konstruieren | R | I | ||
| Prüfen und abnehmen | C | I | R |
Wer nicht hinterherkommt, und um wie viel.
Menge mal Dauer, gegen die Stunden, die ein Team wirklich hat. Die Konstruktion braucht 9,3 Stellen und hat 7,5. Damit ist die Lieferzeit erklärt, mit Rechenweg statt Bauchgefühl.
Konstruktion
7,5 Stellen → braucht 9,3
Vertrieb Innendienst
6 Stellen → braucht 4,6
Qualitätssicherung
8 Stellen → braucht 5,4
Konstruktion, Arbeit je Woche Machbarkeit 35 × 1,5 h 52,5 h Konstruieren 9 × 9 h 81,0 h Änderungen 9 × 40 % × 4 h 14,4 h andere Abläufe 142,0 h zusammen 289,9 h verfügbar 7,5 × 39 h × 80 % 234,0 h 289,9 ÷ 234,0 = 124 %
Die 80 % sind eine Zahl für die ganze Firma: Urlaub, Krankheit, Besprechungen. Einmal eingestellt, gelten sie überall. Und weil Mengen schwanken, rechnet FlowVisual die starken Wochen mit, nicht nur den Durchschnitt.
Wo sich Automatisierung und KI rechnen.
Häufig, lange, nach Regeln und heute abgetippt: das sind die Kandidaten. Für jeden steht die Rechnung in Stunden und Euro, mit Spanne und dem Monat, in dem sich die Investition eingespielt hat.
Angebot kalkulieren: Excel raus, Konfigurator rein
heute 30 × 45–90 min je Woche nachher 30 × 20 min frei 12,5–35 h je Woche, 575–1.610 h im Jahr Wert × 62 € = 35.650–99.820 € im Jahr laufend − 8.000 € im Jahr einmalig 45.000 €
eingespielt nach 6 bis 20 Monaten
Frei werdende Stunden werden erst zu Geld, wenn sie anders eingesetzt werden. FlowVisual sagt das dazu, und es sagt auch, wohin der Engpass danach wandert.
Was an einem einzigen Kopf hängt.
Jeder Schritt, den nur eine Person beherrscht, ist ein Ausfallrisiko. FlowVisual zeigt, welche Schritte das sind, wie viel Arbeit daran hängt und wo Vertretung und Einarbeitung fehlen.
| Machbarkeit Sonderverzahnung | Klaus Becker | keine Vertretung | 35 Anfragen je Woche |
| Prüfstand bedienen | Qualitätssicherung, 1 Person | keine Vertretung | 9 Aufträge je Woche |
Klaus Becker geht im März 2027 in Rente. Ohne zweite Person für die Sonderverzahnung verlässt ab dann kein Angebot mehr das Haus. Das steht hier, lange bevor es im Auftragseingang steht.
Das ist der Punkt: Der Engpass bleibt nicht, wo er ist.
Derselbe Prozess, drei Lagen. Schalten Sie um und sehen Sie zu, wie die Warteschlange wandert. Diese Bewegung sieht keine Excel-Rechnung, und an ihr hängt die Entscheidung, wo Sie investieren.
- Durchsatz
- —/ d
- Durchlaufzeit
- —
- Engpass
- —
- Wartend
- —
Prüfung von Hand. Alles staut sich vor Schritt 3.
- Luft
- eng
- überlastet
Im Browser läuft eine kleine Warteschlange. In der App rechnet ein Ereignis-Simulator mit Monte-Carlo-Wiederholung auf Ihren Mengen, Teamgrößen und Schwankungen.
Schritt-für-Schritt-AnleitungVom Organigramm bis zum letzten Handgriff.
Prozesse laufen nicht im luftleeren Raum. FlowVisual bildet ab, wer in der Firma was macht, welche Systeme im Spiel sind und wo Abläufe fehlen, und hält alles in einem Modell zusammen.
- 01
Organigramm
Bereiche, Teams, Rollen und Stellen. Ein Team existiert einmal, auch wenn es in zehn Prozessen arbeitet, und seine Auslastung ist die Summe über alle.
- 02
Landschaft der Abläufe
Alle Prozesse auf einer Fläche, mit den Übergaben zwischen den Bereichen. Ein fehlender Ablauf wird als Lücke festgehalten, nicht verschwiegen.
- 03
Systeme
Welche Software welchen Schritt trägt, wo von Hand übertragen wird und wie digital ein Bereich tatsächlich arbeitet.
- 04
Klärungsbedarf
Jede fehlende Angabe steht als Frage auf einer Liste, sortiert nach dem, was sie blockiert. Die Liste wird kürzer, das Modell besser.
Was am Ende auf dem Tisch liegt.
Jedes Dokument entsteht aus demselben Modell. Ändert sich ein Schritt, ändern sich alle Unterlagen mit, und jede Zahl darin trägt ihre Herkunft: gemessen, geschätzt oder nicht erfasst.
- 01
Prozesshandbuch
Ablauf, Zuständigkeiten mit RACI, Vertretungen, Freigaben, Kontrollen und Hilfsmittel. Für die ganze Firma oder je Prozess.
- 02
Angebot und Business Case
Vorher und nachher in Zeit und Euro, mit Spanne und Amortisation, und mit der Aussage, wohin der Engpass wandert.
- 03
Arbeitspakete
Aus jeder angenommenen Verbesserung: was zu tun ist, wer betroffen ist und woran die Abnahme gemessen wird.
- 04
Workshop-Protokoll
Einwände mit Namen, Entscheidungen und offene Punkte, direkt aus dem Workshop am Beamer.
- 05
Word, PDF, Visio, draw.io
Mit Ihrem Briefkopf. Bestehende Visio-Prozesse lesen Sie ein, statt sie abzutippen.
- 06
KI-Assistent mit Belegpflicht
Liest vorhandene Unterlagen und schlägt Schritte vor. Jeder Vorschlag zitiert den Satz, aus dem er stammt, und wird erst übernommen, wenn Sie zustimmen. Den Anbieter wählen Sie selbst.
Für alle, die eine Firma in Ordnung bringen.
- 01
Beraterinnen und Berater beim Kunden
Im Workshop live erfassen, am Beamer. Am Abend liegen Handbuch, Engpass in Euro und Angebot beim Kunden, mit Ihrem Briefkopf.
- 02
Organisation und Qualitätsmanagement im Haus
Abläufe dauerhaft pflegen, mit Änderungsstand und Verlauf. Das Handbuch für das Audit ist immer aktuell, weil es aus dem Modell kommt.
- 03
Geschäftsführung im Mittelstand
Ohne Methode und ohne Beratertage sehen, wo die Firma hängt: welches Team überlastet ist, was sich automatisieren lässt und welches Wissen an einer Person hängt.
Zahlen, die im Lenkungskreis halten.
Jede Zahl in FlowVisual lässt sich nachrechnen. Darauf ist das Werkzeug gebaut.
Spannen statt Wunschzahlen
Kein Vorgang dauert exakt 7,5 Minuten. FlowVisual rechnet mit Bandbreiten und starken Tagen und gibt jedes Ergebnis als Spanne aus.
Läuft lokal, ohne Konto
Keine Cloud, keine Anmeldung, kein Server. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Laufwerk. Damit kommt das Werkzeug auch durch die Freigabe in regulierten Häusern.
Gemessen, geschätzt, nicht erfasst
Jede Zahl trägt ihre Herkunft. Was fehlt, steht als Lücke im Dokument und nie als stille Null.
Mac und Windows, neun Sprachen
Native App für macOS (Apple Silicon und Intel) und Windows 10/11, auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch und Chinesisch.
Erfassen, rechnen, speichern: kostenlos.
Sie finden den Engpass und halten das Ergebnis in der Hand, bevor Sie über Geld reden. Pro ist die Form, in der es das Haus verlässt.
FlowVisual
Alles bis zur fertigen Datei in Ihrer Hand, ohne Limit, ohne Konto, ohne Cloud.
- Unbegrenzt erfassen, stresstesten und Varianten vergleichen
- Firma, Abläufe, Klärungsbedarf und Verbesserungen ohne Einschränkung
- Speichern und Öffnen als Datei
- Handbuch und Angebot als PDF, mit Testvermerk
FlowVisual Pro
Pro ist die Form, in der das Ergebnis das Haus verlässt.
- Dieselben PDFs ohne Wasserzeichen
- Eigener Briefkopf: Logo, Akzentfarbe, Absender
- Word, Visio (.vsdx), draw.io und SVG
- Projektordner fürs Team, über Ihr Laufwerk, ohne Backend
399 €
pro Jahr · 3 Plätze
oder 39 € monatlich
Pro kaufen14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.
Alle Beträge sind Bruttopreise und enthalten die Umsatzsteuer, soweit sie anfällt. Geschäftskunden mit gültiger USt-IdNr. rechnen im Bestellvorgang per Reverse Charge ab, der Betrag sinkt entsprechend. Ausserhalb der EU ermittelt Lemon Squeezy als Verkäufer die zutreffende Steuer im Bestellvorgang.
Abgerechnet in Euro über Lemon Squeezy, unseren Verkäufer. Im Mac App Store läuft der Kauf über Ihr Apple-Konto zum dort angezeigten Preis; dort gibt es Solo. Consulting und Enterprise kaufen Sie über Lemon Squeezy.
Die Methode dahinter heißt FLOWREFY.
FlowVisual ist aus der Beratungspraxis entstanden, an der Frage, an der Prozessprojekte scheitern: „Woher wissen wir das?“ FLOWREFY ist die Methode, die sie beantwortet: erst messen, dann verfeinern. FlowVisual ist das Werkzeug dazu. Jede Analyse in unserem Archiv ist damit gerechnet.
FLOWREFY ist Methode und Beratung, FlowVisual das Werkzeug. Beides gehört zur Balane GmbH.
FlowVisual 1.2.1 laden
Native App für macOS und Windows. Erfassen, rechnen, speichern und das PDF sind kostenlos, ohne Konto.
macOS 12 oder neuer (Apple Silicon und Intel) · Windows 10/11
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto oder eine Cloud?
Nein. FlowVisual läuft vollständig lokal, ohne Anmeldung und ohne Server. Ihre Dateien liegen auf Ihrem Laufwerk. Mit Pro arbeitet ein Team über einen Projektordner auf einem gemeinsamen Laufwerk oder in SharePoint zusammen.
Ist das BPMN?
Nein. Sie setzen einen Ablauf aus sechs Bausteinen zusammen oder schreiben ihn als Tabelle auf, ohne eine Notation zu lernen. Daraus entstehen Ablaufbild, Prozesshandbuch und RACI. Bestehende Visio-Dateien lesen Sie direkt ein.
Woher kommen die Zahlen?
Von Ihnen: Mengen, Dauern als Bandbreiten, Teamgrößen, Kosten je Rolle. Daraus rechnet ein Ereignis-Simulator mit Monte-Carlo-Wiederholung, wie oft welcher Schritt zum Engpass wird. Jede Ausgabe trägt ihre Spanne und ihre Herkunft, und Seed und Laufzahl stehen im Handbuch, damit jedes Ergebnis nachrechenbar bleibt.
Was kostet FlowVisual?
Erfassen, stresstesten, speichern und die PDFs mit Testvermerk sind dauerhaft kostenlos, ohne Konto und ohne Limit. Pro bringt die PDFs ohne Wasserzeichen, Ihren Briefkopf, Word, Visio, draw.io und den Projektordner fürs Team. Die Beträge stehen im Abschnitt Preis.
Wie genau sind die Ergebnisse?
Genau genug, um zu entscheiden, und ehrlich darüber, wo nicht. Schon mit Schätzungen zeigt FlowVisual zuverlässig, wo der Engpass liegt und welches Team nicht hinterherkommt. Jede geschätzte Zahl ist als Schätzung markiert, und die Liste der offenen Angaben sagt, welche Messung das Ergebnis am stärksten schärft.
Kann ich das Ergebnis an Kunden weitergeben?
Ja, dafür ist es gebaut. Handbuch, Angebot und Arbeitspakete entstehen aus demselben Modell: kostenlos als PDF mit Testvermerk, mit Pro ohne Wasserzeichen, als Word-Datei und mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Absender.
Ihr teuerster Prozess, in 20 Minuten vermessen.
Wir nehmen Ihren wichtigsten Ablauf mit Ihnen auf und zeigen Ihnen live in FlowVisual, wo er hängt und was das kostet.
Live im Werkzeug, mit Ihren Zahlen.