Todo lo que pertenece a un artículo sobre FlowVisual: textos breves listos en tres longitudes, los hechos detrás, imágenes en tamaño original, citas para citar — y la sección que la mayoría de los kits de prensa omiten: lo que la herramienta no puede hacer. Uso libre, sin consulta previa.
Cada texto está editado y puede ser reproducido sin cambios — como nota de prensa, como recuadro, como párrafo en texto corrido. No se necesita aprobación, no hay periodo de bloqueo.
FlowVisual es un simulador de procesos de escritorio para macOS y Windows: hace funcionar un proceso de negocio, muestra el cuello de botella y cuantifica un cambio planificado en euros y tiempo.
FlowVisual es un simulador de procesos para macOS y Windows. En vez de dibujar un diagrama de flujo, hace correr el proceso: el trabajo fluye por el modelo, la carga recae en roles y sistemas, y una prueba de esfuerzo Monte Carlo durante miles de días laborales nombra el cuello de botella. Cada cambio planificado se recalcula por completo y se presenta como antes/después en euros y en tiempo — como un rango, nunca como una cifra embellecida. Todo se ejecuta de forma local, sin cuenta y sin cloud.
FlowVisual es un simulador de procesos para el escritorio de consultores, responsables Lean y organizadores de operaciones — macOS y Windows, desarrollado por la Balane GmbH en Múnich. Un diagrama muestra el orden de los pasos; no dice qué rol se queda sin horas primero, cuánto cuesta la tercera transferencia del año o si una recomendación se mantiene en una semana mala. FlowVisual responde a eso porque ejecuta el proceso: las duraciones se registran como intervalos («8 a 20 minutos»), una prueba de esfuerzo Monte Carlo envía el modelo a través de miles de días y entrega tiempo de ciclo como P50 y P90, rendimiento y la probabilidad de incumplir la promesa. Para cada cambio la aplicación recalcula todo el modelo, en vez de sumar ahorros — por eso también se ve cuando una mejora en el paso equivocado no sirve y el cuello de botella simplemente se desplaza. Al final hay un PDF de oferta con su propio membrete, con registro de supuestos y banda P10–P90. La modelización y el cálculo son gratuitos de por vida.
La Balane GmbH es una empresa de software en Múnich. Desarrolla herramientas para el trabajo de procesos — FlowVisual para la simulación, Flowrefy.com para el método detrás. El director general es Jonas David Höttler. Los productos se venden directamente, sin inversores detrás.
«FlowVisual» — una palabra, F mayúscula, V mayúscula, sin espacio, sin versales. El fabricante se llama «Balane GmbH», no «Balane» a secas, cuando hay que ser legal. El método del lado se llama «FLOW» y pertenece a Flowrefy.com — no es el producto.
La versión corta para quien debe decidir en dos minutos si eso es una historia.
Se documenta el proceso, se dibuja y se recomienda una medida. Entonces la dirección pregunta: ¿Qué aporta esto? La respuesta hasta hoy es una diapositiva con un número redondo, y la primera pregunta crítica en la sala la desmantela. Entre herramientas de dibujo por 15 € al mes y software de simulación por cifras de cinco dígitos al año existe exactamente la brecha en la que se realiza la mayor parte del trabajo de procesos.
Hace los cálculos. El trabajo fluye como trámites a través del modelo, se forman colas, la carga recae en los roles, equipos y sistemas que la soportan. Una prueba de esfuerzo Monte Carlo envía el proceso por miles de días laborales y dice dónde falla — en el día medio y en el día fuerte, el décimo día laboral con afluencia. Rojo significa exactamente una cosa en toda la aplicación: más trabajo que capacidad.
Nadie debe adivinar dónde actúa un cambio. Por eso FlowVisual no suma ahorros, sino que recalcula todo el modelo para cada variante — incluidos subprocesos. Esa es la diferencia entre una tabla en la que dos medidas se suman simplemente y una herramienta que muestra: la segunda medida ya no aporta nada porque la primera ya desplazó el cuello de botella. Las mejoras en el paso equivocado generan aproximadamente cero rendimiento — eso no es una opinión, es el resultado de la segunda ejecución.
Junto al cuello de botella actual aparece una curva de fragilidad: ¿a partir de qué volumen se derrumba el proceso y qué paso asume entonces el papel de cuello de botella? La cuadrícula de opciones sugiere variantes por sí misma — aliviar el cuello de botella, automatizar el paso más caro, cerrar una ruptura de medios, agrupar los dos mejores —, simula cada una por completo y las ordena por efecto. Antes y después aparecen uno al lado del otro, y cada cifra cambia durante la entrada.
Mientras las entradas sean estimadas, aparece «Provisional» sobre el resultado, con la cifra al lado que debe medirse primero. En la oferta figura detrás de cada indicador su origen — indicación del cliente, estimación o medición — y un registro de todos los supuestos en los que se basa el cálculo. Además, una comprobación de plausibilidad que contradice en la portada si una medida ahorra dinero pero empeora el tiempo de proceso o el rendimiento. Una herramienta que contradice su propio número vale más en la conversación con el CFO que una que solo confirma.
Un PDF de oferta con el propio membrete: el cuello de botella, la medida, el valor en horas y euros — como banda P10–P90, con un índice de todas las suposiciones detrás, y con una comprobación de plausibilidad que contradice en la portada si una medida ahorra dinero pero empeora el tiempo de paso. Además documentación del proceso, Word, draw.io, SVG, JSON y CSV.
La sección para la pregunta de seguimiento que todo buen artículo hace: ¿De dónde viene el número? Todo aquí figura tal cual en el código fuente entregado — verificable en la propia aplicación.
Pasos, decisiones, cancelaciones, subprocesos. Por paso: quién lo hace, qué sistema, cuánto tiempo — como intervalo, no como cifra.
400 ejecuciones. Cada ejecución es un día laborable con su propia cantidad de casos y sus propios tiempos de procesamiento.
El paso que ata — con carga en el día promedio y en el día fuerte, al lado la curva a partir de la cual se desborda.
Variantes propuestas, cada una simulada completamente de nuevo, ordenadas por efecto. Nada se suma.
Origen de cada cifra, índice de todas las suposiciones, comprobación de plausibilidad frente a la propia recomendación.
Oferta, documentación del proceso, datos en bruto — con su propio membrete.
Un paso solo se considera terminado cuando existe un resultado real: un modelo con pasos, una ejecución con resultado, un cuello de botella que esa ejecución haya nombrado. Una barra que se rellena al hacer clic sería el indicador de progreso que este producto niega en todos los demás sitios.
La cantidad diaria se toma, no se fija: una distribución lognormal alrededor del valor indicado, controlada por variación, probabilidad de pico y factor de pico. Esa misma variación entra además como varianza de llegada en la cola.
«8 a 20 minutos» se interpreta como P10–P90 de una distribución lognormal. Así puede aparecer el ocasional valor atípico más allá del límite superior — una distribución uniforme entre 8 y 20 podría no generar nunca exactamente eso, y ese es el que arruina el día.
El tiempo de espera se genera según Kingman (G/G/1): el factor (varianza de llegada más varianza de procesamiento)/2 multiplicado por carga/(1−carga). Cerca del límite de capacidad el término se linealiza, por encima entra en saturación — por encima del límite una cola ya no tiene un estado estable que se pueda calcular.
Con qué frecuencia se visita un paso por caso se resuelve como punto fijo en lugar de ordenación topológica. Solo así cuenta el retrabajo: un bucle de retorno «de vuelta para corregir» desaparece en una ordenación, y con él la mitad de la carga del paso. Los ciclos los encuentra el procedimiento de Tarjan; ramas paralelas que vuelven a unirse cuentan el caso una vez en lugar de dos.
Varios pasos pueden ejecutarse sobre un equipo, un sistema o un pool de licencias. Si el pool es escaso, el paso individual es solo el síntoma — el informe entonces nombra el pool. Los subprocesos ascienden al paso padre con capacidad y tiempo de procesamiento, por eso una intervención tres niveles abajo mueve el número de personas.
Tiempo de ciclo como P50 y P90, rendimiento, porcentaje de días por encima de la capacidad, coste por día como banda P10–P90 — además la media del cinco por ciento peor de los días y la eficiencia de flujo, es decir procesamiento dividido por tiempo de flujo. En procesos reales suele estar en el rango de un dígito porcentual y es la cifra más incómoda de todo el análisis.
La misma ejecución otra vez con 0,8 · 0,9 · 1,0 · 1,1 · 1,2 · 1,35 · 1,5 veces la cantidad. No se mide el valor sino la curvatura: el daño crece de forma desproporcionada con la carga, por eso un paso hoy en verde puede ser el que en una semana fuerte se vuelva no lineal primero.
Un paso para el que nadie haya dado una capacidad no puede ganar el cuello de botella — y tampoco se coloreará como margen. Si ningún paso dice nada, el resultado es «cuello de botella indeterminado» en lugar de una cifra inventada.
Los umbrales están en el código fuente, no en un folleto: el 85 % de carga es el punto de inflexión a partir del cual la espera crece de forma desproporcionada; desde el diez por ciento de días por encima de la capacidad el estado se llama «tenso». Y la aleatoriedad tiene una semilla fija — el mismo modelo da al abrirlo de nuevo la misma cifra. Una oferta cuyo resultado cambie al recalcular no sería una oferta.
Todo lo que cabe en un recuadro informativo. Números que cambian aparecen aquí automáticamente actualizados — vienen de la misma fuente que el resto de la página.
Precios en euros, precios al cliente final con IVA incluido, facturación anual. La clave de licencia es válida simultáneamente en Windows y macOS.
Todas las tomas proceden de la ventana real del programa, renderizadas en 3520 × 2000 píxeles — no un mockup, no una interfaz reconstruida. Se muestra un proceso de demostración; no hay datos de clientes en él.
Una toma de 3520 píxeles de ancho es ilegible en una columna de artículo de 700 píxeles. Estos tres recortes están cortados de los mismos archivos y se presentan sin reducción — cada uno muestra exactamente una cosa.
El signo es una F cuyo travesaño es rojo: el mismo color que en la aplicación significa «sobrecargado». El acento es violeta (#6B5BB0), la tipografía IBM Plex. La marca denominativa se adjunta como SVG de trazado, para que se vea bien sin fuente instalada.
Para citar textualmente, sin más autorización. Para una entrevista o una consulta propia: el contacto está abajo.
Un diagrama de proceso es una afirmación. En cuanto se ejecuta, puede comprobarse — y en la mayoría de los talleres el resultado sorprende primero a quien dibujó el diagrama.
La frase de la que depende toda la aplicación: Nadie debe tener que adivinar dónde actúa un cambio. Por eso no sumamos ahorros, sino que para cada variante recalculamos todo el modelo. Solo así se ve que la segunda medida ya no aporta nada porque la primera ha desplazado el cuello de botella.
En principio no entregamos un solo número. Un ahorro sin margen es lo primero que desmonta una ronda escéptica —y con razón.
La herramienta debe poder imponerse en la sala donde se toman las decisiones. Por eso existe un modo de presentación y no una exportación de diapositivas: la consulta de la ronda se responde con el modelo en ejecución, no se pospone a la siguiente sesión.
Esta sección está aquí porque acorta la labor de investigación. Quien compruebe uno de estos límites lo encontrará tal como está aquí.
No publicamos cifras de instalaciones, logotipos de referencia ni estudios de caso con nombres de clientes. No por secretismo, sino porque faltan datos sólidos al respecto. Quien los necesite en el artículo no los obtendrá —de nadie.
FlowVisual no lee registros de eventos de sistemas ERP ni observa trabajo en pantalla. Las cifras provienen de las personas que ejecutan el proceso. Es una decisión: no necesitar un proyecto de datos por adelantado es el argumento de venta —no la carencia.
La aplicación puede analizar documentos, pero solo a través de un endpoint de IA que usted configure, con obligación de citar —y nada llega al modelo antes de ser aceptado línea por línea. No se entrega un asistente de chat incorporado.
No hay cuenta, ni servidor, ni edición simultánea. Un equipo comparte una carpeta de proyecto en su propio disco. Quien busque flujos de aprobación y un repositorio de procesos busca otro producto.
El resultado es tan bueno como los datos de entrada. La aplicación lo dice: mientras los números sean estimados, aparece «Provisional» sobre el resultado, y en la oferta figura en qué se basa la cifra —declaración del cliente, estimación o medida.
La herramienta detecta el cuello de botella y cuantifica el cambio. Qué proceso se toca y cómo lo soporta la organización lo decide todavía una persona. El método detrás está en Flowrefy.com, no en la aplicación.
Las claves de reseña para la versión Pro se entregan gratuitamente a redacciones y autores especializados —sin condición sobre la cobertura y sin consulta sobre lo que usted vaya a escribir.
Ambas tiendas ofrecen la misma versión; la clave de licencia vale en las dos. Para modelar y calcular no se necesita cuenta ni clave —para una reseña basta el alcance gratuito hasta el PDF final.
macOS 13 o superior (Apple Silicon e Intel) · Windows 10/11 (64-Bit)
El camino más corto hasta el punto donde se decide si la herramienta sirve: