La mayoría de las herramientas permiten dibujar procesos. Esta los hace funcionar.
Modele su flujo en minutos, ejecútelo bajo carga real y observe cómo el cuello de botella se hace visible. Después cambie un paso, y FlowVisual le dirá cuánto vale ese cambio en tiempo y euros.
Modelado y pruebas de estrés son siempre gratuitos. Sin cuenta, sin nube.
Descríbalo una vez. Obtenga cuatro respuestas.
Usted anota el proceso tal como se lo cuentan: qué ocurre, quién lo hace, con qué, cada cuánto, cuánto dura, qué falla y quién más sabe hacerlo. De esa única descripción salen el manual, la carga de trabajo, el cálculo de automatización y el riesgo de conocimiento. Nada se captura dos veces.
| # | Qué ocurre | Quién | Con qué | Cada cuánto | Cuánto dura | Qué falla | Quién más puede |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recibir y revisar la solicitud | Ventas internas | Outlook, Excel | 35 / semana | 20–40 min | 3 de cada 10 incompletas | Sra. Brandt |
| 2 | Comprobar la viabilidad | Ingeniería | SolidWorks | 35 / semana | 1–2 h | dentado especial: solo el Sr. Becker | nadie |
| 3 | Calcular la oferta | Ventas internas | Cálculo en Excel | 30 / semana | 45–90 min | precios copiados a mano | Sra. Brandt |
| 4 | Aprobar la oferta | Dirección comercial | Outlook | 30 / semana | 10 min | más de 50.000 €: también la gerencia | Dr. Hartmann |
| 5 | Diseñar el reductor | Ingeniería | SolidWorks | 9 / semana | 6–12 h | 4 de cada 10 cambian, 4 h cada uno | Sr. Nowak |
| 6 | Probar y dar la conformidad | Control de calidad | acta de prueba en papel | 9 / semana | 2 h | banco de pruebas: una persona | nadie |
Ejemplo · Hartmann Transmisiones, 240 empleados · pedido de reductor a medida
El manual se escribe sobre la marcha.
Responsabilidades, suplencias, aprobaciones y herramientas ya están en la tabla. FlowVisual compone con ellas el manual de procesos con RACI, listo para la próxima auditoría, en Word o PDF con su membrete.
Tramitar un pedido de reductor a medida
Responsabilidad
Responsable del proceso: Murat Yilmaz, dirección comercial. Participan: ventas internas, ingeniería, control de calidad.
Aprobaciones y controles
Las ofertas de más de 50.000 € las aprueba además la gerencia (principio de los cuatro ojos).
Herramientas
Outlook, cálculo en Excel, SolidWorks, acta de prueba en papel.
Suplencias
Para 2 de los 6 pasos no hay suplente designado. El manual lo muestra como una laguna abierta.
Responsabilidades (RACI)
| Ventas int. | Ingeniería | Dirección | Calidad | |
|---|---|---|---|---|
| Revisar la solicitud | R | C | I | |
| Comprobar la viabilidad | C | R | I | |
| Calcular la oferta | R | C | A | |
| Aprobar la oferta | I | R | ||
| Diseñar | R | I | ||
| Probar y dar conformidad | C | I | R |
Quién no da abasto, y por cuánto.
Volumen por duración, frente a las horas que un equipo tiene de verdad. Ingeniería necesita 9,3 FTE y tiene 7,5. Eso explica el plazo de entrega, con el cálculo en la mano en lugar de una corazonada.
Ingeniería
7,5 FTE → necesita 9,3
Ventas internas
6 FTE → necesita 4,6
Control de calidad
8 FTE → necesita 5,4
Ingeniería, trabajo por semana viabilidad 35 × 1,5 h 52,5 h diseño 9 × 9 h 81,0 h cambios 9 × 40 % × 4 h 14,4 h otros procesos 142,0 h total 289,9 h disponible 7,5 × 39 h × 80 % 234,0 h 289,9 ÷ 234,0 = 124 %
El 80 % es una cifra para toda la empresa: vacaciones, bajas, reuniones. Se fija una vez y vale en todas partes. Y como los volúmenes varían, FlowVisual también calcula las semanas de más carga, no solo la media.
Dónde compensan la automatización y la IA.
Frecuente, largo, basado en reglas y hoy copiado a mano: esos son los candidatos. Cada uno viene con el cálculo en horas y euros, con un rango y el mes en que la inversión queda amortizada.
Calcular la oferta: fuera Excel, dentro un configurador
hoy 30 × 45–90 min por semana después 30 × 20 min liberadas 12,5–35 h por semana, 575–1.610 h al año valor × 62 € = 35.650–99.820 € al año recurrente − 8.000 € al año puntual 45.000 €
amortizado en 6 a 20 meses
Las horas liberadas solo se convierten en dinero cuando se dedican a otra cosa. FlowVisual lo indica, y también le dice adónde se desplaza después el cuello de botella.
Lo que depende de una sola persona.
Cada paso que solo sabe hacer una persona es un riesgo de interrupción. FlowVisual muestra qué pasos son, cuánto trabajo depende de ellos y dónde faltan suplencias y formación.
| Viabilidad del dentado especial | Klaus Becker | sin suplente | 35 solicitudes por semana |
| Manejar el banco de pruebas | Control de calidad, 1 persona | sin suplente | 9 pedidos por semana |
Klaus Becker se jubila en marzo de 2027. Sin una segunda persona para el dentado especial, a partir de entonces no sale ninguna oferta de la empresa. Usted lo ve aquí mucho antes de verlo en la entrada de pedidos.
La clave: el cuello de botella no se queda quieto.
El mismo proceso, tres configuraciones. Cambie entre ellas y observe cómo se desplaza la cola. Ninguna hoja de cálculo muestra este movimiento, y es lo que decide dónde debe invertir.
- Rendimiento
- —/ d
- Tiempo de ciclo
- —
- Cuello de botella
- —
- En espera
- —
Revisión manual. Todo se acumula antes del paso 3.
- holgura
- justo
- sobrecargado
En el navegador funciona una pequeña cola. En la app, un simulador de eventos con repetición Monte Carlo trabaja con sus volúmenes, tamaños de equipo y variaciones.
Guía paso a pasoDel organigrama a la última tarea.
Los procesos no ocurren en el vacío. FlowVisual refleja quién hace qué en la empresa, qué sistemas intervienen y dónde faltan procesos, y lo reúne todo en un solo modelo.
- 01
Organigrama
Áreas, equipos, roles y puestos. Un equipo existe una sola vez, aunque trabaje en diez procesos, y su carga es la suma de todos ellos.
- 02
Mapa de procesos
Todos los procesos en un solo lienzo, con los traspasos entre áreas. Un proceso que falta queda registrado como laguna en lugar de omitirse.
- 03
Sistemas
Qué software sostiene cada paso, dónde se copian datos a mano y lo digital que trabaja realmente cada área.
- 04
Preguntas abiertas
Cada dato que falta es una pregunta en una lista, ordenada según lo que bloquea. La lista se acorta, el modelo mejora.
Lo que queda sobre la mesa.
Cada documento sale del mismo modelo. Cuando cambia un paso, cambian con él todos los documentos, y cada cifra lleva su origen: medida, estimada o no registrada.
- 01
Manual de procesos
Flujo, responsabilidades con RACI, suplencias, aprobaciones, controles y herramientas. Para toda la empresa o por proceso.
- 02
Propuesta y business case
Antes y después en tiempo y euros, con rango y amortización, y la indicación clara de adónde se desplaza el cuello de botella.
- 03
Paquetes de trabajo
De cada mejora aceptada: qué hay que hacer, a quién afecta y cómo se mide la aceptación.
- 04
Acta del taller
Objeciones con nombre, decisiones y puntos abiertos, directamente del taller en el proyector.
- 05
Word, PDF, Visio, draw.io
Con su membrete. Los procesos de Visio existentes se importan en lugar de volver a teclearlos.
- 06
Asistente de IA que cita sus fuentes
Lee los documentos existentes y propone pasos. Cada propuesta cita la frase de la que procede y solo se aplica cuando usted la acepta. Usted elige el proveedor.
Para todos los que ponen orden en una empresa.
- 01
Consultores en el cliente
Capture en directo en el taller, en el proyector. Esa misma tarde el cliente tiene el manual, el cuello de botella en euros y la propuesta, con su membrete.
- 02
Organización y gestión de la calidad internas
Mantenga los procesos al día de forma permanente, con estado de revisión e historial. El manual para la auditoría siempre está actualizado porque sale del modelo.
- 03
Dirección de empresas medianas
Vea dónde se atasca la empresa sin método y sin días de consultoría: qué equipo está sobrecargado, qué se puede automatizar y qué conocimiento depende de una sola persona.
Cifras que se sostienen ante el comité de dirección.
Cada cifra de FlowVisual se puede recalcular. Sobre eso está construida la herramienta.
Rangos en lugar de cifras deseadas
Ningún caso dura exactamente 7,5 minutos. FlowVisual calcula con rangos y días de mucha carga y presenta cada resultado como un rango.
Funciona en local, sin cuenta
Sin nube, sin inicio de sesión, sin servidor. Sus datos se quedan en su disco. Por eso la herramienta supera la aprobación en organizaciones reguladas.
Medido, estimado, no registrado
Cada cifra lleva su origen. Lo que falta aparece como laguna en el documento, nunca como un cero silencioso.
Mac y Windows, nueve idiomas
App nativa para macOS (Apple silicon e Intel) y Windows 10/11, en inglés, alemán, español, francés, italiano, portugués, japonés, coreano y chino.
Capturar, calcular, guardar: gratis.
Usted encuentra el cuello de botella y tiene el resultado en la mano antes de hablar de dinero. Pro es la forma en que sale de la empresa.
FlowVisual
Todo hasta el archivo terminado en su mano, sin límite, sin cuenta, sin nube.
- Captura, pruebas de estrés y comparación de variantes sin límite
- Empresa, procesos, preguntas abiertas y mejoras sin restricciones
- Guardar y abrir como archivo
- Manual y propuesta en PDF, con marca de prueba
FlowVisual Pro
Pro es la forma en que el resultado sale de la empresa.
- Los mismos PDF sin marca de agua
- Su propio membrete: logo, color de acento, remitente
- Word, Visio (.vsdx), draw.io y SVG
- Carpeta de proyecto para el equipo en su propia unidad, sin backend
€399
al año · 3 usuarios
o €39 al mes
Comprar ProPrueba gratuita de 14 días. Cancele cuando quiera.
Todos los importes son precios brutos e incluyen el IVA cuando corresponde. Los clientes empresariales con un NIF-IVA de la UE válido se facturan en el pedido por inversión del sujeto pasivo, y el importe se reduce en consecuencia. Fuera de la UE, Lemon Squeezy determina en el pedido el impuesto aplicable, como vendedor oficial.
Facturado en euros a través de Lemon Squeezy, nuestro revendedor. En el Mac App Store compra con su cuenta de Apple al precio que se muestra allí; allí está disponible Solo. Consulting y Enterprise se venden a través de Lemon Squeezy.
El método detrás se llama FLOWREFY.
FlowVisual nació del trabajo de consultoría, de la pregunta en la que fracasan los proyectos de procesos: «¿Cómo lo sabemos?». FLOWREFY es el método que la responde: primero medir, después refinar. FlowVisual es su herramienta. Cada análisis de nuestro archivo se calculó con ella.
FLOWREFY es el método y la consultoría; FlowVisual, la herramienta. Ambos pertenecen a Balane GmbH.
Descargue FlowVisual 1.2.1
App nativa para macOS y Windows. Capturar, calcular, guardar y el PDF son gratis, sin cuenta.
macOS 12 o posterior (Apple silicon e Intel) · Windows 10/11
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta o una nube?
No. FlowVisual funciona por completo en su equipo, sin inicio de sesión y sin servidor. Sus archivos se quedan en su disco. Con Pro, un equipo trabaja en conjunto a través de una carpeta de proyecto en una unidad compartida o en SharePoint.
¿Es BPMN?
No. Usted construye un proceso con seis bloques o lo escribe como una tabla, sin aprender ninguna notación. De ahí salen el diagrama de flujo, el manual de procesos y la matriz RACI. Los archivos de Visio existentes se importan directamente.
¿De dónde salen las cifras?
De usted: volúmenes, duraciones como rangos, tamaños de equipo, coste por rol. Con ellos, un simulador de eventos con repetición Monte Carlo calcula con qué frecuencia cada paso se convierte en el cuello de botella. Cada resultado lleva su rango y su origen, y la semilla y el número de ejecuciones figuran en el manual, de modo que todo resultado se puede recalcular.
¿Cuánto cuesta FlowVisual?
Capturar, hacer pruebas de estrés, guardar y los PDF con marca de prueba son gratis para siempre, sin cuenta y sin límite. Pro añade PDF sin marca de agua, su membrete, Word, Visio, draw.io y la carpeta de proyecto para el equipo. Los precios actuales están en la sección Precio.
¿Qué precisión tienen los resultados?
La suficiente para decidir, y con claridad sobre dónde no llega. Incluso con estimaciones, FlowVisual muestra con fiabilidad dónde está el cuello de botella y qué equipo no da abasto. Cada cifra estimada está marcada como estimación, y la lista de datos abiertos le indica qué medición afina más el resultado.
¿Puedo entregar el resultado a mis clientes?
Sí, para eso está hecho. El manual, la propuesta y los paquetes de trabajo salen del mismo modelo: gratis en PDF con marca de prueba y, con Pro, sin marca de agua, como archivo Word y con su logo, sus colores y su remitente.
Su proceso más caro, medido en 20 minutos.
Capturamos con usted su proceso más importante y le mostramos en directo en FlowVisual dónde se atasca y cuánto cuesta.
En directo en la herramienta, con sus cifras.