ほとんどのツールはプロセスを描かせます。このツールはそれを稼働させます。

どのチームが追いつかず、どれだけ足りないか。

件数×所要時間を、チームが実際に使える時間と比べます。設計部門には9.3人分の仕事があり、人員は7.5人。納期が延びる理由を、勘ではなく計算で説明できます。

設計部門、週あたりの作業量
  実現可能性       35 × 1.5 h          52.5 h
  設計              9 × 9 h            81.0 h
  設計変更          9 × 40 % × 4 h     14.4 h
  他のプロセス                        142.0 h
  合計                                289.9 h
稼働可能          7.5 × 39 h × 80 %   234.0 h
289.9 ÷ 234.0 = 124 %

80 % は全社共通の数字で、休暇、病欠、会議を含みます。一度設定すれば、すべてに適用されます。また件数は変動するため、FlowVisual は平均だけでなく繁忙週も計算に入れます。

自動化とAIで元が取れる場所。

頻度が高く、時間がかかり、ルールに沿っていて、今は手作業で転記している。それが候補です。候補ごとに時間とユーロの計算が付き、幅を持った金額と、投資を回収できる月まで示します。

見積の算出：Excel をやめてコンフィギュレーターへ

現在      30 × 45–90 min/週
導入後    30 × 20 min
削減      12.5–35 h/週、575–1,610 h/年
価値      × €62 = €35,650–99,820/年
運用費    − €8,000/年
初期費用  €45,000

6〜20か月で回収

浮いた時間は、別の仕事に充てて初めてお金になります。FlowVisual はそのことも明記し、ボトルネックが次にどこへ移るかも示します。

一人だけに頼っている仕事。

一人しかできないステップは、すべて欠員リスクです。FlowVisual は、それがどのステップか、どれだけの仕事がかかっているか、どこで代行者と育成が足りないかを示します。

Klaus Becker は2027年3月に定年退職します。特殊歯車を扱える二人目がいなければ、それ以降は見積を一件も出せません。受注に表れるずっと前に、ここで分かります。