La plupart des outils laissent dessiner des processus. Celui-ci les exécute.
Modélisez votre flux en quelques minutes, faites-le tourner sous charge réelle et regardez le goulot d'étranglement apparaître. Ensuite, modifiez une étape, et FlowVisual vous dit ce que ce changement vaut en temps et en euros.
La modélisation et les tests de résistance sont gratuitement disponibles en permanence. Aucun compte, aucun cloud.
Décrivez une fois. Obtenez quatre réponses.
Vous notez le processus tel qu’on vous le raconte : ce qui se passe, qui le fait, avec quoi, combien de fois, combien de temps, ce qui coince et qui d’autre sait le faire. De cette seule description naissent le manuel, la charge de travail, le calcul d’automatisation et le risque de savoir. Rien n’est saisi deux fois.
| # | Ce qui se passe | Qui | Avec quoi | Combien de fois | Combien de temps | Ce qui coince | Qui d’autre sait |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recevoir et vérifier la demande | Ventes sédentaires | Outlook, Excel | 35 / semaine | 20–40 min | 3 sur 10 incomplètes | Mme Brandt |
| 2 | Vérifier la faisabilité | Bureau d’études | SolidWorks | 35 / semaine | 1–2 h | denture spéciale : seul M. Becker | personne |
| 3 | Chiffrer le devis | Ventes sédentaires | Chiffrage Excel | 30 / semaine | 45–90 min | prix ressaisis à la main | Mme Brandt |
| 4 | Valider le devis | Direction commerciale | Outlook | 30 / semaine | 10 min | dès 50 000 €, aussi la direction générale | Dr Hartmann |
| 5 | Concevoir le réducteur | Bureau d’études | SolidWorks | 9 / semaine | 6–12 h | 4 sur 10 modifiés, 4 h chacun | M. Nowak |
| 6 | Tester et réceptionner | Assurance qualité | procès-verbal papier | 9 / semaine | 2 h | banc d’essai : une seule personne | personne |
Exemple · Hartmann Transmissions, 240 salariés · commande de réducteur sur mesure
Le manuel s’écrit au fil de l’eau.
Responsabilités, suppléances, validations et outils figurent déjà dans le tableau. FlowVisual en tire le manuel de processus avec RACI, prêt pour le prochain audit, en Word ou en PDF à votre en-tête.
Traiter une commande de réducteur sur mesure
Responsabilité
Propriétaire du processus : Murat Yilmaz, direction commerciale. Impliqués : ventes sédentaires, bureau d’études, assurance qualité.
Validations et contrôles
Les devis à partir de 50 000 € sont aussi validés par la direction générale (principe des quatre yeux).
Outils
Outlook, chiffrage Excel, SolidWorks, procès-verbal d’essai papier.
Suppléances
Aucun suppléant n’est désigné pour 2 étapes sur 6. Le manuel l’indique comme une lacune ouverte.
Responsabilités (RACI)
| Ventes séd. | Études | Direction | AQ | |
|---|---|---|---|---|
| Vérifier la demande | R | C | I | |
| Vérifier la faisabilité | C | R | I | |
| Chiffrer le devis | R | C | A | |
| Valider le devis | I | R | ||
| Concevoir | R | I | ||
| Tester et réceptionner | C | I | R |
Qui ne suit pas, et de combien.
Le volume multiplié par la durée, face aux heures dont une équipe dispose vraiment. Le bureau d’études a besoin de 9,3 ETP et en a 7,5. Le délai de livraison s’explique, avec le calcul plutôt qu’à l’intuition.
Bureau d’études
7,5 ETP → besoin : 9,3
Ventes sédentaires
6 ETP → besoin : 4,6
Assurance qualité
8 ETP → besoin : 5,4
Bureau d’études, travail par semaine faisabilité 35 × 1,5 h 52,5 h conception 9 × 9 h 81,0 h modifications 9 × 40 % × 4 h 14,4 h autres processus 142,0 h total 289,9 h disponible 7,5 × 39 h × 80 % 234,0 h 289,9 ÷ 234,0 = 124 %
Les 80 % sont un chiffre unique pour toute l’entreprise : congés, maladie, réunions. Réglé une fois, il s’applique partout. Et comme les volumes varient, FlowVisual calcule aussi les semaines chargées, pas seulement la moyenne.
Où l’automatisation et l’IA sont rentables.
Fréquent, long, régi par des règles et ressaisi aujourd’hui : voilà les candidats. Chacun arrive avec son calcul en heures et en euros, avec une fourchette et le mois où l’investissement est remboursé.
Chiffrer le devis : Excel dehors, configurateur dedans
aujourd’hui 30 × 45–90 min par semaine après 30 × 20 min libéré 12,5–35 h par semaine, 575–1 610 h par an valeur × 62 € = 35 650–99 820 € par an récurrent − 8 000 € par an ponctuel 45 000 €
remboursé en 6 à 20 mois
Les heures libérées ne deviennent de l’argent qu’une fois réaffectées. FlowVisual le précise, et il vous dit aussi où le goulot se déplace ensuite.
Ce qui repose sur une seule personne.
Chaque étape qu’une seule personne maîtrise est un risque de défaillance. FlowVisual montre lesquelles, combien de travail en dépend et où manquent suppléance et formation.
| Faisabilité denture spéciale | Klaus Becker | aucun suppléant | 35 demandes par semaine |
| Faire tourner le banc d’essai | Assurance qualité, 1 personne | aucun suppléant | 9 commandes par semaine |
Klaus Becker part à la retraite en mars 2027. Sans deuxième personne pour la denture spéciale, plus aucun devis ne sortira ensuite. Vous le voyez ici bien avant de le voir dans les entrées de commandes.
Tout est là : le goulot d’étranglement ne reste pas en place.
Le même processus, trois configurations. Passez de l’une à l’autre et regardez la file d’attente se déplacer. Aucun tableur ne montre ce mouvement, et c’est lui qui décide où investir.
- Débit
- —/ d
- Délai de traversée
- —
- Goulot
- —
- En attente
- —
Contrôle manuel. Tout s’accumule avant l’étape 3.
- marge
- juste
- surchargé
Dans le navigateur tourne une petite file d’attente. Dans l’application, un simulateur à événements discrets avec répétition Monte Carlo travaille sur vos volumes, vos effectifs et vos variations.
Guide pas à pasDe l’organigramme jusqu’à la dernière tâche.
Les processus ne tournent pas dans le vide. FlowVisual représente qui fait quoi dans l’entreprise, quels systèmes interviennent et où des processus manquent, et réunit le tout dans un seul modèle.
- 01
Organigramme
Divisions, équipes, rôles et postes. Une équipe existe une seule fois, même si elle travaille dans dix processus, et sa charge est la somme de tous.
- 02
Cartographie des processus
Tous les processus sur une même surface, avec les passages de relais entre divisions. Un processus manquant est consigné comme lacune, pas passé sous silence.
- 03
Systèmes
Quel logiciel porte quelle étape, où les données sont ressaisies à la main et à quel point une division travaille réellement en numérique.
- 04
Questions ouvertes
Chaque donnée manquante devient une question sur une liste, triée selon ce qu’elle bloque. La liste raccourcit, le modèle s’améliore.
Ce qui arrive sur la table.
Chaque document naît du même modèle. Quand une étape change, tous les documents changent avec elle, et chaque chiffre porte son origine : mesuré, estimé ou non relevé.
- 01
Manuel de processus
Déroulé, responsabilités avec RACI, suppléances, validations, contrôles et outils. Pour toute l’entreprise ou par processus.
- 02
Proposition et business case
Avant et après en temps et en euros, avec fourchette et retour sur investissement, et une réponse claire sur l’endroit où le goulot se déplace.
- 03
Lots de travail
Pour chaque amélioration retenue : ce qu’il faut faire, qui est concerné et comment la réception est mesurée.
- 04
Compte rendu d’atelier
Objections avec noms, décisions et points ouverts, directement issus de l’atelier au vidéoprojecteur.
- 05
Word, PDF, Visio, draw.io
À votre en-tête. Les processus Visio existants sont importés au lieu d’être ressaisis.
- 06
Assistant IA qui cite ses sources
Lit les documents existants et propose des étapes. Chaque proposition cite la phrase dont elle provient et n’est appliquée qu’avec votre accord. Vous choisissez le fournisseur.
Pour tous ceux qui mettent une entreprise en ordre.
- 01
Consultants chez le client
Saisie en direct pendant l’atelier, au vidéoprojecteur. Le soir même, le client a le manuel, le goulot chiffré en euros et la proposition, à votre en-tête.
- 02
Organisation et management de la qualité en interne
Tenir les processus à jour dans la durée, avec indice de révision et historique. Le manuel pour l’audit est toujours à jour, parce qu’il sort du modèle.
- 03
Dirigeants d’ETI et de PME
Voir où l’entreprise bloque, sans méthode et sans jours de conseil : quelle équipe est surchargée, ce qui peut être automatisé et quel savoir repose sur une seule personne.
Des chiffres qui tiennent en comité de pilotage.
Chaque chiffre de FlowVisual peut être recalculé. L’outil est construit sur ce principe.
Des fourchettes, pas des chiffres rêvés
Aucun dossier ne prend exactement 7,5 minutes. FlowVisual calcule avec des fourchettes et des jours chargés, et donne chaque résultat sous forme de fourchette.
En local, sans compte
Pas de cloud, pas de connexion, pas de serveur. Vos données restent sur votre disque. C’est pourquoi l’outil passe aussi la validation dans les organisations réglementées.
Mesuré, estimé, non relevé
Chaque chiffre porte son origine. Ce qui manque apparaît comme une lacune dans le document, jamais comme un zéro silencieux.
Mac et Windows, neuf langues
Application native pour macOS (Apple Silicon et Intel) et Windows 10/11, en anglais, allemand, espagnol, français, italien, portugais, japonais, coréen et chinois.
Décrire, calculer, enregistrer : gratuit.
Vous trouvez le goulot et tenez le résultat en main avant de parler d’argent. Pro est la forme sous laquelle il sort de l’entreprise.
FlowVisual
Tout jusqu’au fichier fini entre vos mains, sans limite, sans compte, sans cloud.
- Saisie, tests de charge et comparaison de variantes sans limite
- Entreprise, processus, questions ouvertes et améliorations sans restriction
- Enregistrer et ouvrir sous forme de fichier
- Manuel et proposition en PDF, avec mention d’essai
FlowVisual Pro
Pro est la forme sous laquelle le résultat sort de l’entreprise.
- Les mêmes PDF sans filigrane
- Votre propre en-tête : logo, couleur d’accent, expéditeur
- Word, Visio (.vsdx), draw.io et SVG
- Dossier de projet d’équipe sur votre propre disque, sans backend
€399
par an · 3 postes
ou €39 par mois
Acheter Pro14 jours d’essai gratuit. Résiliable à tout moment.
Tous les montants sont des prix TTC et incluent la TVA lorsqu’elle s’applique. Les clients professionnels disposant d’un numéro de TVA intracommunautaire valide sont facturés en autoliquidation lors de la commande, et le montant baisse en conséquence. Hors UE, Lemon Squeezy, en tant que vendeur officiel, détermine la taxe applicable lors de la commande.
Facturé en euros par Lemon Squeezy, notre revendeur. Sur le Mac App Store, vous achetez avec votre compte Apple au prix qui y est affiché ; Solo y est disponible. Consulting et Enterprise sont vendus par Lemon Squeezy.
La méthode derrière s’appelle FLOWREFY.
FlowVisual est né du conseil, de la question sur laquelle échouent les projets de processus : « Comment le sait-on ? » FLOWREFY est la méthode qui y répond : mesurer d’abord, affiner ensuite. FlowVisual en est l’outil. Chaque analyse de nos archives a été calculée avec lui.
FLOWREFY est la méthode et le cabinet de conseil, FlowVisual l’outil. Les deux appartiennent à Balane GmbH.
Obtenir FlowVisual 1.2.1
Application native pour macOS et Windows. Saisie, calcul, enregistrement et PDF sont gratuits, sans compte.
macOS 12 ou ultérieur (Apple Silicon et Intel) · Windows 10/11
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un compte ou d’un cloud ?
Non. FlowVisual fonctionne entièrement sur votre machine, sans connexion et sans serveur. Vos fichiers restent sur votre disque. Avec Pro, une équipe travaille ensemble via un dossier de projet sur un lecteur partagé ou dans SharePoint.
Est-ce du BPMN ?
Non. Vous construisez un processus à partir de six briques ou le notez sous forme de tableau, sans apprendre de notation. Vous obtenez le logigramme, le manuel de processus et le RACI. Les fichiers Visio existants s’importent directement.
D’où viennent les chiffres ?
De vous : volumes, durées en fourchettes, effectifs, coût par rôle. Un simulateur à événements discrets avec répétition Monte Carlo en calcule la fréquence à laquelle chaque étape devient le goulot. Chaque résultat porte sa fourchette et son origine, et la graine et le nombre de passages figurent dans le manuel, de sorte que chaque résultat peut être recalculé.
Combien coûte FlowVisual ?
La saisie, les tests de charge, l’enregistrement et les PDF avec mention d’essai sont gratuits pour de bon, sans compte et sans limite. Pro ajoute les PDF sans filigrane, votre en-tête, Word, Visio, draw.io et le dossier de projet d’équipe. Les prix actuels figurent dans la rubrique Tarifs.
Quelle est la précision des résultats ?
Assez précis pour décider, et francs sur leurs limites. Même avec des estimations, FlowVisual montre de façon fiable où se trouve le goulot et quelle équipe ne suit pas. Chaque chiffre estimé est signalé comme tel, et la liste des données ouvertes vous indique quelle mesure affine le plus le résultat.
Puis-je remettre le résultat à mes clients ?
Oui, c’est fait pour cela. Manuel, proposition et lots de travail sortent du même modèle : gratuitement en PDF avec mention d’essai, avec Pro sans filigrane, en fichier Word et avec votre logo, vos couleurs et votre expéditeur.
Votre processus le plus coûteux, mesuré en 20 minutes.
Nous décrivons avec vous votre processus le plus important et vous montrons en direct dans FlowVisual où il bloque et ce que cela coûte.
En direct dans l’outil, avec vos chiffres.